Mengapa perusahaan kadangkala mengalami masa pasang dan surut dalam pengembangan bisnisnya?  Ada pepatah yang mengatakan bahwa bisnis dalam perusahaan mengalami masa kejayaan hanya pada tiga generasi saja, dimana generasi pertama adalah generasi yang membentuk dan membangun perusahaan, generasi kedua adalah yang mengembangkan perusahaan dan generasi selanjutnya adalah yang merusak perusahaan itu sendiri.  Pandangan itu mungkin ada benarnya, karena melihat dari pengalaman banyak perusahaan banyak hal demikian yang terjadi dalam perusahaan yang dimaksud, khususnya perusahaan keluarga.

Sudah saatnya banyak perusahaan melakukan proses setting ulang terhadap manajemen perusahaan.  Salah satu dari proses pengaturan ulang adalah dengan cara membuat sistem dari perusahaan itu sendiri.  Apa kelebihan menerapkan sistem dalam perusahaan?  Dalam proses penerapan sistem, perusahaan memutus rantai ketergantungan terhadap unsur manusia dalam proses operasional perusahaan.  Bukannya tidak menghargai karyawan, tapi sistem membantu proses pengembangan manusia itu sendiri menjadi lebih optimal.  Bagaimana sistem dapat mengubah manusia yang tadinya terhitung sebagai cost (beban biaya) menjadi value (nilai) penting dalam perusahaan.

Lalu jenis sistem apa saja yang bisa diterapkan dalam perusahaan

SISTEM MANAJEMEN ISO

Sistem manajemen ISO dapat menjadi alternatif dari proses pengembangan kebutuhan sistem dalam perusahaan.  Tersedia beberapa seri dari manajemen ISO yang diketengahkan sesuai dengan kebutuhan perusahaan, seperti ISO 9001:2008 (mutu), ISO 14001 (lingkungan), OHSAS 18001 (keselamatan dan kesehatan kerja), ISO 22000 (kemanan pangan) dan jenis ISO lainnya, seperti 17024, 17025.

SOP

SOP (Standard Operating Procedure) adalah sistem umum yang dapat diaplikasikan oleh semua perusahaan.  Sistem ini akan memuat kaitan antar departemen yang berhubungan dengan penerapan Sistem dalam perusahaan. Tidak terbatas pada unit kerja, lebih mengambil proses penjelasan terhadap sistem pengembangan dari penggalan business process yang terpetakan dalam organisasi.

SET UP PERUSAHAAN

Khusus untuk perusahaan yang akan baru didirikan proses pengembangan terhadap produk itu sendiri menjadi suatu bentuk yang sangat unik untuk dikembangkan.  Istilahnya seperti memasuki gudang kosong untuk kemudian dilakukan proses pengelolaan stock tentu akan lebih mudah dibandingkan dengan proses merapikan stock yang telah terisi sebelumnya.

Untuk lebih jelasnya dalam proses pengembangan sistem dalam perusahaan Anda, sebaiknya Anda mencari referensi yang tepat untuk mengembangkan dan mengoptimalkan sistem di dalam perusahaan. (Amarylliap@yahoo.com, 08129369926)